ICPrint成功案例——某全国性股份制商业银行

客户单位简介：

X银行是1992年经中国人民银行批准设立、1993年开业、1999年在上海证券交易所成功挂牌上市的全国性股份制商业银行，总行设在上海。某银行历经十余载精心打造卓越的商业银行投资银行品牌，全行拥有超过200名来自金融、证券、信托等领域的专家人才队伍，立足境内外40多家银行分支机构及子公司，致力于为企业提供“股、债、贷”一站式综合金融服务方案，涵盖财务顾问、股权融资、债券融资、兼并收购、资产证券化、绿色金融、项目融资、银团贷款等多领域“智、融”全程服务，为企业资本筹措与稳健经营导航。

项目名称：

X银行集中打印管理软件项目

项目规模：

上海本部、五地分中心至少8000-11000人的使用，打印机数量80-120台

项目需求：

目前总行人员数量的不断增长、办公地点的不断增多，为满足日常办公的精细化、智能化管理和员工服务要求，现需在智慧办公管理系统提供持续的云打印功能，运用数字化手段提高文档打印效率，实现对文档打印的智能化管理，释放科技研发产能。

一、统一云打印驱动：

需要针对于不同打印机型号和品牌，采用统一打印驱动即可实现对所有打印设备的打印管控。

二、权限管理

需要对各部门及组织架构人员的权限配置，针对于新增员工、人员变动等信息处理。

三、认证系统功能

需要支持用户登录和内部APP扫码双重认证功能。

四、打印机设备状态监控及管理

需要批量控制数百台打印机，监控状态管理，同时可以生成专属二维码及配置相关参数。

五、漫游打印

需要针对于不同办公区域可随时扫码打印。

六、文档信息安全

打印内容需要留底，并根据相关名称、时间等条件进行检索。

七、打印成本核算

能够根据部门及人员等进行简单的成本核算

方案部署：

一、万能打印

计算机终端上安装通用万能打印驱动，不再安装物理打印机驱动。用户提交打印任务后，可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中输出打印作业，实现万能打印，不再受到物理打印机品牌限制。物理打印机在增、删、改时，不需要用户做任何变更，提高工作效率。

二、权限配置及管理

管理员权限：

①可以进行各组织架构、不同人员的打印权限配置；

②可以进行打印设备、服务器及其附属设备等操作管理；

③可以查看、统计、导出打印相关信息报表，能够统计部门、人员、项目等打印成本；

④可以进行终止错误任务、故障设备等异常处理操作；

⑤人员权限变动信息联动，包括新增、回收等；

普通用户权限：

可以进行ICPrint云打印相关功能

三、双重认证打印操作流程

1、用户登录ICPrint云打印客户端后，选择ICPrint Driver打印驱动提交打印任务；也可通过ICPrint云打印网页版，在任务管理网页提交打印作业。

2、用户通过内部的APP：扫一扫功能扫描打印机上的二维码，生成“我的打印列表”，选中要打印的文件，点击打印，此时弹出确认打印的对话框，在确认后所选的打印任务将会在打印机上输出。可以根据文件名、时间等信息逐个打印，也可以进行批量、全部打印任务。

四、打印设备监控及管理

针对于通过扫码进行打印输出的打印机，管理员可以通过ICPrint后台随时查看打印机状态，可远程监控设备状态，根据设备状态、时间等预设条件，自动发送电子邮件告警，收件人邮箱可配置。保障网络打印/设备的状态，极大地减轻IT人员的工作量，提高工作效率。

五、漫游打印

通过云打印技术实现的漫游打印，克服了传统通过虚拟打印或者服务器方式实现的漫游打印的缺点。即可以做到全部品牌全部型号打印机之间的任意漫游，又可以保证打印机的各种特性能够使用。

六、内容留底

完成打印内容后，管理员可以选择是否保留打印任务的内容快照，并以加密的数据文件格式在服务器上储存。同时可配置保存时间，通过WEB页面进行回放，解决文档名称和实际打印内容不符的情况，使事后追查变得可行，有效解决员工私自打印。

七、成本核算

管理员通过网页端以监控数据为基础，可按部门、按设备、按时间、按数量、按费用、按色彩等多方面提供图形化的统计分析报表，通过统计分析，实现精细化管理。

八、高可用-双机热备

针对于银行大量数据的安全性，我司提供有效地防灾备及容错解决方案，保障7*24小时不间断。通过从服务和数据两个层面进行管理，当主服务器出现故障，自动切换到备份服务器来运行，数据自动备份不丢失。服务器切换时用户完全没有感觉，只要提交到服务器上的文印任务，刷卡即可继续打印。

客户评价：

经过整过部署ICPrint云打印客户端后，使用该软件后对工作效率明显得到了显著提升，安全性得到了提高。同时，避免了纸张的浪费且实现了部门人员透明打印，使得公司管理更加规范，增强了企业形象。通过打印机智能化部署管控，不再受区域限制进行打印作业，实现智能化办公环境。

针对于扫码认证打印，可以通过在我行APP自行查看选择打印文档，通过与内部身份认证系统的对接，提供更好的信息安全管控，即保障了文档信息的安全性，又提高了打印文档的便携性和及时性。

后期，我行会将总部的方案复制到各分支机构，实现全国性的文印统一管理。对于目前国家对信创国产化的要求积极响应，先从一部分开始慢慢替换，ICPrint文印厂家嘉华龙马也表示该软件已经支持信创国产化混合部署模式，这样也从成本上又节约了一部分开支。

公司简介：

北京嘉华龙马科技有限公司（商标为“安普锐”、“安普印”），是国家级高新技术企业，拥有多项涉密资质，是业内极具影响力的信息安全技术专家。公司的总部设在北京，在上海、南京、杭州、西安、广州、武汉、成都设有办事处，在江门拥有全资控股的自建打印机生产基地，合作伙伴及服务机构遍布全国各省市。

嘉华龙马及旗下公司的产品成功应用到 5000+客户，提供包括软硬件产品、系统和服务的安全整体输出解决方案。核心客户包括：十大军工集团，各级部队，中央和地方政府，金融，能源，通信，科技创新与智能制造，教育等各关键行业，《财富》世界500强中国大陆100多家公司中，30多家是嘉华龙马的客户。

旗下全资子公司：

1、江门市嘉华锦芯科技有限公司，是旗下专注于打印机及复印机生产制造、销售服务的一体化业务平台；

2、北京合创芯彩科技有限公司，面向国内企业提供现代文印管理产品及服务。