你是否还在为专利申请中的四书(申请书、说明书、权利要求书、摘要)转XML格式而烦恼?是否还在为选择一款合适的转档工具而犹豫?

在专利申请的过程中,将Word文档转换为XML格式是一个重要且常见的工作。然而,这个看似简单的转换过程,却常常让许多人感到困扰。今天,我们就来探讨一下如何高效地完成这项工作,以及在转换过程中可能遇到哪些问题,如何解决它们。

常用的转XML方法

利用Microsoft Office和WPS Office等软件,将word、pdf文件另存为XML格式即可。

使用Apache POI库进行编程转换,步骤:添加到项目——用API读取Word——根据需要解析和处理——将解析后的内容构建为XML——保存为XML。

使用在线工具进行转换(如Smallpdf、PDFTables等),这个与word转存逻辑相同。

国知局Word转xml编辑器,相信大家不会陌生,这里就不做过多的赘述了。

WORD转XML常见问题

1、Word另存转档的方式不支持预览,无法校对内容的正确性。

2、对于字符缺失、生僻字、表格、化学生物公式等特殊符号无法识别,导致转档数据丢失。

3、文件数量较多,不能批量转换,导致流程需要做大量重复性工作,如:截图、贴图。

如果代理机构或企业需要将大量的专利文档从Word格式转换为XML格式,以实现自动化处理,那么就应该考虑使用专门的转换插件或特定的编程语言及库来完成这一任务。

智易宝全自动XML转档插件,帮你轻松摆脱这些困扰

支持office、wps自带公式及MathType和AxMath专业的公式转换

标准化模版、一键转XML格式

支持在线预览校对、无缝衔接官方提交系统

自动收发官方来文

既可以部署在云端环境中,也支持通过API与其他系统或服务进行交互

智易宝XML转档插件介绍

为了解决上述问题,智易宝团队开发了智易宝XML转档插件。这款插件具备以下优势:

1、兼容性强:支持办公软件Microsoft Office和WPS Office内置公式,还兼容第三方专业公式编辑器如MathType和AxMath(支持国内版);

2、标准化设计:在设计的初始阶段,采用标准化模板,以保证转换后的XML格式遵循既定规范,从而降低在转换过程中出错的可能性;

3、一键掌控:无需复杂操作,仅需一键即可将word文档转换为XML格式;

4、在线预览校对:转换后的XML文件支持在线预览和校对,以保证内容准确性;

5、无缝衔接官方:与官方业务办理系统无缝衔接,方便用户进行后续专利提交;

6、自动收发官方来文:智能接收官方来文,节省用户宝贵时间。

7、灵活部署:既可以部署在云端环境中,也支持通过API与其他系统或服务进行交互。