近年来,大数据技术给国内的影视行业带来了新的技术支持,利用大数据分析不仅可以指导剧本创作和修改、演员导演选择、制定精准营销策略、财务预算管理、拍摄过程管理等,还有助于对影视创意和内容进行优质管理。

影视企业和影视人都深切体会到产业数字化对影视行业的价值,小土科技基于影视行业的科技需求,致力于产品研发和技术应用,科技产品“剧易拍”应运而生,在时代和影视行业的高速发展过程中,“剧易拍”不断迭代更新,陪伴助力和见证了影视行业十年的波澜壮阔和飞速发展。

小土影视数字化服务平台

小土科技创始人、董事长祝金甫博士介绍:“当前数字经济已经作为国家战略,而小土科技一直走在影视产业数字化的最前沿,随着影视人才的涌现,科技的发展,我们也会不断地与时俱进,通过引入先进技术,为影视行业带来更多机遇和可能,为影视投资增加确定性。我们小土科技始终坚守初心,不断更新迭代,努力用科技产品书写影视产业新篇章。”

祝金甫博士

电影《国家利益》、《高铁作证》制片人王岩表示:“剧组开机后要和资金、时间赛跑,制片人需要实时关注财务信息,制作进度以及主演排期,‘剧易拍’从定稿剧本录入开始,财务预算、剧本统筹、过程拍摄、后期等多方面协同并进,效率和准确度得到飞越提升。首先,原本20个小时的剧本统筹,”剧易拍”只需2小时,直接关联场景、道具和堪景信息,第一时间发布工作任务;其次,剧组预算、流水以及合同台账全部关联,报销审批全部实现线上完成,食宿、用车管理、后期等板块的时效性已经彻底颠覆传统管理。”剧易拍”真正实现全面高效的影视管理工具,助力影视行业的高质量发展。”

小土科技“剧易拍”团队十年来服务影视剧组600余个,长期与头部影视制作公司耀客传媒、完美影视、欢瑞世纪、腾讯视频、贰零壹陆影视,西安电影制片厂、灵龙文化等保持紧密合作。

先后助力《白夜追凶》、《神犬小七第三季》、《安家》、《人不彪悍枉少年》、《楼下女友请签收》、《穿越火线》、《一代洪商》、《你是我的命中注定》、《沉香如屑》等几百部优秀影视作品,在为剧组服务的过程中,小土科技集聚了剧组成功管理的科技智慧,打造了剧组的专属服务和智能流程,并得到了用户良好的科技体验感和评价。

为了满足影视行业日益增长的科技需求,发挥先进管理工具的智能化作用,小土科技不断加大研发力度,全力推进“剧易拍”产品迭代升级。

“剧易拍”此次技术升级主要体现在:全新技术架构,智能化升级。

全新技术架构

新平台以云原生、微服务的架构为基础,形成了一套灵活性高、扩展性强、稳定性高、安全性高、运维成本低的平台系统。每个服务都可以独立开发、测试、部署和扩展,并且通过轻量级的通信协议来进行协作,实现复杂组织架构的企业管理,扩展更多影视企业业务需求。

智能化升级

一、拍摄板块

新版“剧易拍”全面提升拍摄板块制片管理智能化、精准化、便捷化。

功能模块包括:剧本解析、场景表、角色表、场景分类、堪景、拍摄计划、通告单、剧本构成、服化道、现场日志、剪辑、拍摄进度。

充分的筹备+定稿的剧本,可以避免很多拍摄过程中的“意外”风险,大大提高了制片组工作效率、降低人力成本,便于各部门协作,避免重复劳动。

01:多格式剧本智能分场

剧本分场是剧组各部门开展工作的基础,传统的工作流程是统筹入组后完成剧本分场。如:30集的电视剧剧本,场次一般在1500场上下,完成剧本分场,至少需要30天时间。而剧本在过程中修改也是普遍现象,因此统筹产生重复劳动,工作量难以想象。

“剧易拍”利用大数据算法模型,分场仅需十几秒就可以轻松获得顺场景表、分场景表、计算总页数和总场数。根据基础分场,可以人工修正,提取剧本中服化道等元素和人物标记等。对于修改后的剧本也可以线上版本比对,在拍摄过程中,扉页随时添加,随时获得终稿剧本。

剧易拍-剧本解析

“剧易拍”用户在剧本初稿后,就会开组使用,责编或者制片组就能对主场景、场景数量、主演场数、主场景戏量分布有清晰了解,确保了高成本制景得到充分使用。

02:角色戏量精准计算

在筹备初期,甚至在剧本创作过程中,制片人或导演需要了解男女主及其他主要演员的戏量、对手戏的场数、日夜戏的比例,从而估算出大概的拍摄周期。

剧易拍-角色表

即便没读过剧本,也可以点击「智能角色提取」,也能了解剧中角色数量,导出任意角色对应的剧本和场景表,拍摄过程中可以随时了解角色的拍摄进度,避免重要角色档期不足的情况。

剧易拍-剧本解析-智能角色提取

03:拍摄计划智慧应用

剧组在完成顺、分场景表和角色表之后,可以进行场景分类,方便外联进行堪景,堪景的详细信息和图片可以通过手机端随时记录,最终的定景和场景档期确认后,关联拍摄场次。

制定拍摄计划,“剧易拍”的制定拍摄计划功能操作简单,查找方便,便于导演或制片人可以随时了解拍摄计划,发现并优化方案。

剧易拍-计划

04:电子通告方便快捷

新版的通告单发送,建立了不同岗位视角的通告页面。从统筹制定通告、通告修改、发布通告、查看通告、通告销场都更加直观。剧组成员可以通过手机端查看剧本和通告,避免群发文件造成的信息丢失和纸质通告的不及时,并能随时备份。

剧易拍-通告单

05:拍摄进度及时准确

销场是统计拍摄进度的基础。根据每场戏的拍摄状态,在通告单中点击勾选并完成销场,实拍页数可手动编辑,已完成的场次可同步到剪辑部门,由剪辑助理补充剪辑时长,以便计算成片分钟数。

系统可自动生成拍摄进度。作为制片人和导演,可实时查看,拍摄页数,场数,分组进度,角色进度,场地进度等,以及自动生成进度日报,实时提醒可能延误天数。

剧易拍-拍摄进度

二、财务管理和审批板块

财务管理是“剧易拍”的核心板块:

可实现预算、合同、流程、审批、流程一体化,方便查找账目,预测科目超支。可自动生成付款单据,提高剧组财务记账效率,降低出错率。通过权限控制和双重密码,加密财务数据,便于交接和管理。实时统计各科目财务支出情况,方便制片人、财务总监及时了解财务状况,做出合理判断。

财务板块又包括导入预算、合同管理、单据录入、账务流水查看、统计财务进度等几个方面。

01:合同台账自动生成

预算表支持导入和录入,支持多平台预算模版,可选含税预算和不含税预算模版。合同可以录入或导入系统中,备份合同原件。

系统可智能拆解支付明细,在每一期合同款支付前都会对财务有提醒,防止出现合同款漏付的情况。“剧易拍”合同台账首页在完成合同款支付后,系统可自动生成合同台账,可实现高效查询。

剧易拍-合同管理

02:财务审批严格把关

剧组是个临时性组织,人数高达千人,拍摄周期从十天到半年不等,如果不能提前预判,剧组有时会忽视审批流程,出现严重财务超支。“剧易拍”的财务审批流程专门为剧组打造,可由财务总监制定审批流程,所有部门负责人按照规定流程审批,此外可以针对特别岗位补充审批条件。如:高于五千元付款,实现手机端和电脑端双重提醒。

剧易拍-审批

03:流水记账智能录入

对于在审批流程中批复完成的冲销、付款以及合同对应的付款明细,可以直接生成付款单,请款可直接生成借款单,避免财务大量的录入工作。同时方便财务人员查账,报税。

剧易拍-审批-请款

04:预算执行实时同步

在完成预算、合同、财务流水的日常记账后,系统可自动生成预算结算表,制片人实时把控剧组的财务进度,查看任意科目下的支出、合同付款以及借款情况。

对于超支科目,在预算结算表也可以做出智能提醒。剧组管理一般以项目合作制,人员流动性较强,资金使用密集,一套完整的制片管理解决方案对于剧组是必备工具。

剧易拍-预算结算单

企业版报价

企业版创建流程

1、(建议谷歌浏览器)登录小土科技官网https://www.trinityearth.com.cn注册并登录企业账号。

2、进入-会员产品剧易拍,付费创建企业剧组,并指定剧组管理员。

3、建组后,所有剧组成员可通过个人账号访问,点击-加入剧组。

4、剧组购买成功后可添加客服微信,索要发票及培训视频。